La Solución a su Contabilidad de manera practica.

• Catálogo de Cuentas en 3 niveles: Mayor Subcuenta y Subsubcuenta.
• Póliza de Ingresos.
• Póliza de Egresos.
• Póliza de Diario.
• Balanza de Comprobación.
• Auxiliares por Mayor, Subcuenta, Subsubcuenta y Diario General.
• Reporte Financiero.
• Envió de Información a Excel y .PDF
• Generación de archivos .XML para cumplir con lineamientos del SAT.

INFORMACION IMPORTANTE SOBRE LA “CONTABILIDAD ELECTRONICA”.

A partir de Julio del 2014 es Obligatorio llevar sus Registros Contables de manera Electrónica y se tiene que cumplir en tiempo y forma en base a los lineamientos del SAT.

Información Electrónica que debe proporcionar al SAT.

1. Catalogo de Cuentas de Mayor y Subcuentas.
2. Balanza de Comprobación mes a mes con Saldo Inicial, Debe y Haber del Mes y Saldo Final.
3. Pólizas, diferenciadas por Ingresos, Egresos y Diario.

Fechas para cumplir con el envío de información a través de su Buzón Tributario del SAT.

1. El catálogo de cuentas de nivel mayor y subcuenta (niveles 1 y 2) por única vez en el primer envío (en Octubre), y tres días después cada vez que sea modificado.
2. Las balanzas de comprobación y el sistema financiero de forma mensual, en el mes siguiente al que correspondan los datos, de acuerdo con lo siguiente:

No obstante, la información de julio a diciembre de 2014 de las personas morales debe enviarse en los siguientes términos:

Las personas físicas comienzan a enviar su información a partir de enero 2015.
Para el envío, ingresa al Buzón Tributario:

1. Selecciona Contabilidad electrónica.
2. Selecciona el tipo de información y archivo que vas a enviar junto con los datos generales relacionados.
3. Envía con la firma electrónica.
4. Si el envío es exitoso recibes un acuse de recepción.

En cambio, cuando los archivos tienen errores informáticos, recibes un aviso a través del Buzón Tributario para que, dentro de los tres días hábiles siguientes, corrijas esa situación y los envíes nuevamente.

Preguntas:

¿Que pasa entonces con las Pólizas si no se tiene la Obligación de enviarlas?
Las Pólizas se deberán procesar y guardar en una carpeta por mes. El SAT tendra la facultad de solicitarlas en cualquier momento ya sea para una aclaración, discrepancia o solicitud de devolución.

¿Qué Información adicional se requiere para este procedimiento Electrónico?

1. Archivar sus archivos XML de todas las facturas EMITIDAS separadas en una carpeta por mes.
2. Archivar sus archivos XML de todas las facturas RECIBIDAS separadas en una carpeta por mes.
3. En las Polizas: En cada asiento contable que haga referencia a una factura ya sea emitida o recibida, el Folio Fiscal(UUID).
4. En caso que el asiento contable requiera de información de Ingresos o Egresos agregar información del movimiento bancario: banco origen, beneficiario, RFC.

¿Qué están haciendo en “Sistemas Prácticos” para cumplir con estos requerimientos?

Ya generamos los archivos .XML solicitados, pero estamos en espera de que el SAT libere algunos ejemplos y sobre todo que estén ciertos de que no habrá mas modificaciones como los hubo en la nomina a ultima hora, para poder liberar la versión al 100%, pero ya podrían empezar a capturar su información de catálogos, acérquese a nosotros para que pueda ir arrancando con su sistema.